10 Ví dụ về Chính sách và Tiêu chuẩn của một công ty - Bách Khoa Toàn Thư

Băng Hình: Cách Sửa Lỗi Unikey - Tổng Hợp Tất Cả Lỗi Về Unikey Và Cách Khắc Phục | Dragon PC

NộI Dung

Đặc điểm của nội quy công ty
Ví dụ về tiêu chuẩn công ty

Cáctiêu chuẩn công tyChúng là tập hợp các quy định chính thức hoặc không chính thức chi phối hoạt động nội bộ của một tổ chức hành chính.

Như chúng ta đã biết, các chuẩn mực chi phối các hành vi được xã hội chấp nhận hoặc cần thiết về mặt thể chế, đảm bảo các hành vi đúng đắn và hài hòa của con người, bằng cách cấm các hành vi không mong muốn (các chuẩn mực cấm) hoặc cho phép những hành vi mong muốn (các chuẩn mực cho phép).

Các quy chuẩn hoặc chính sách rất quan trọng đối với mọi hình thức tổ chức con người, vì được nội bộ hóa bởi các cá nhân tạo nên nhóm, chúng khiến cho việc giám sát và củng cố liên tục là không cần thiết, vì mỗi người đều hành động theo quy tắc đã học.

Trong ý nghĩa đó, tất cả các nhóm người đều có các tiêu chuẩn của họ, cho dù họ có rõ ràng (trang trọng, viết ở đâu đó) hoặc ngầm hiểu (không chính thức, ngầm hiểu, thông thường) mà anh ta gắn bó.

Các hoàn toàn không có quy tắc nó dẫn đến tình trạng vô chính phủ và vô tổ chức, cũng như thiết kế quy tắc kém dẫn đến mất thời gian, năng lượng hoặc nhân viên không thoải mái; Do đó, một chính sách tốt về tiêu chuẩn sẽ là chìa khóa cho sự chung sống hiệu quả của người lao động trong bất kỳ công ty nào.

Xem thêm:

Ví dụ về Tầm nhìn, Sứ mệnh và Mục tiêu của một công ty

Đặc điểm của nội quy công ty

Để hoạt động tốt, các tiêu chuẩn của một công ty phải là:

Hội chợ. Chúng phải được áp dụng một cách công bằng và phải đáp ứng các tiêu chí khách quan chứ không phải ý tưởng bất chợt của lãnh đạo.
Đã biết. Để các tiêu chuẩn được đáp ứng, họ phải được tất cả nhân sự biết rõ về họ. Không thể mong đợi ai đó tuân theo một tiêu chuẩn mà họ bỏ qua.
Liên kết với các mục tiêu lao động. Các quy tắc của một công ty phải hướng đến việc thực hiện thành công các mục tiêu của công ty, nghĩa là chúng phải được thiết kế dựa trên sự chủ động và cam kết.
Thích hợp. Một chuẩn mực không thể mâu thuẫn với chính nó, cũng không mâu thuẫn với những chuẩn mực khác, mà phải cùng nhau vận hành một cách hài hòa.
Phù hợp với các giá trị kinh doanh. Không có quy tắc nào nên đặt ra một cái gì đó trái với tinh thần của công ty hoặc vi phạm các giá trị mà nó được quản lý.
Công cụ. Các quy tắc phải mang lại sự an toàn, tự tin và năng suất cho công nhân của công ty, đồng thời không cản trở công việc của họ hoặc làm họ mất tập trung một cách không cần thiết.

Nó có thể phục vụ bạn:

Ví dụ về Mục tiêu của một công ty

Ví dụ về tiêu chuẩn công ty

Quy tắc an toàn. Đây là những biện pháp đảm bảo bảo vệ người lao động, buộc họ phải hành động theo một cách nhất định vì lợi ích của họ hoặc sử dụng các yếu tố bảo vệ để không gặp phải những rủi ro không đáng có trong công việc. Ví dụ: Quy tắc trong một công ty luyện kim bắt buộc công nhân phải luôn đeo găng tay và kính bảo hộ.
gia quy. Những điều đó đảm bảo sự tồn tại lành mạnh và tôn trọng của nhân viên kinh doanh, ngăn chặn hành vi của một số người làm tổn hại đến người khác. Ví dụ: Một quy tắc trong văn phòng công ty có phòng ăn là khu vực dành riêng cho thực phẩm, để không làm bẩn hoặc gây mùi cho môi trường làm việc.
Trang phục. Còn được gọi là "quy tắc đồng phục", đây là những quy tắc quy định cách ăn mặc của công nhân, duy trì một quy tắc chung phục vụ công ty để xác định nhân viên của họ hoặc tôn trọng ấn tượng trang trọng của công ty đối với khách đến thăm. Ví dụ: Quy tắc đồng phục trong công ty chăm sóc sức khỏe yêu cầu nhân viên y tế mặc áo khoác trắng sạch sẽ mọi lúc.
Tiêu chuẩn sức khỏe. Đặc biệt quan trọng đối với các công ty chế biến thực phẩm, hoặc đối với những công nhân có thể gặp các tình trạng rủi ro về sức khỏe, họ phải thực hiện việc sắp xếp chính xác các yếu tố để tránh bệnh tật, ô nhiễm và các nguy cơ sức khỏe khác. Ví dụ: Các quy tắc của một công ty thực phẩm để giữ cho đầu vào không có nấm, vi khuẩn và trong điều kiện tốt cho khách hàng.
Quy tắc phân cấp. Mọi tổ chức của con người đều có các nhà lãnh đạo và quản lý, và hệ thống phân cấp này thường là chìa khóa cho hoạt động bền vững của bộ máy con người. Đó là lý do tại sao có những tiêu chuẩn thứ bậc phân biệt giữa lãnh đạo và công nhân. Ví dụ: Các quy tắc phân cấp trong một công ty bắt buộc người lao động phải tuân theo quyền hạn của những người cấp trên họ trong sơ đồ tổ chức.
Quy tắc giao thức. Giao thức được hiểu là tập hợp các thái độ và hành vi lịch sự tạo điều kiện tương tác trong các tình huống tôn trọng hoặc khi giao dịch với những vị khách đặc biệt. Ví dụ: Một bộ quy tắc giao thức trong một công ty hướng dẫn nhân viên lễ tân cách chào đón, tham dự lịch sự và thậm chí mời khách và khách hàng uống cà phê.
Quy phạm pháp luật và quy phạm pháp luật. Các quy định pháp lý của bất kỳ công ty nào là mức độ quy định chính thức nhất mà công ty có, vì nó tuân thủ các bộ luật hình sự và dân sự của quốc gia mà công ty hoạt động. Ví dụ: Các chuẩn mực kiểm toán nội bộ của một công ty cho phép công ty tự bảo vệ mình khỏi những xung đột pháp lý nghiêm trọng.
Nội quy làm việc. Nói một cách tổng quát hơn, chúng liên quan đến cách thức cụ thể hóa công việc trong công ty, và chúng dao động giữa các quy tắc pháp lý của quốc gia và các quan điểm của công ty. Ví dụ: Nhiều công ty lớn như Google có các quy tắc làm việc rất lỏng lẻo, cho phép nhân viên của họ có giờ giấc linh hoạt để luôn đạt hiệu suất tối đa.
Quy tắc tuyển dụng. Việc mua lại nhân viên mới cũng phải tuân theo các quy định và điều phối của công ty (và khuôn khổ pháp lý mà công ty hoạt động). Ví dụ: Nhiều công ty có các quy định ngăn chặn việc tuyển chọn nhân viên của họ một cách phân biệt đối xử hoặc điều chỉnh người khuyết tật trong biên chế của họ, như McDonald’s đã làm với trẻ em có nhu cầu đặc biệt.
Quy tắc lưu trữ. Các công ty xử lý kho lưu trữ và thư viện tài liệu của họ dựa trên các tiêu chuẩn lưu trữ cụ thể được yêu cầu bởi các chuyên gia (thủ thư và nhà lưu trữ) để đảm bảo hoạt động bền vững của bộ nhớ tổ chức của họ. Ví dụ: Các tiêu chuẩn nộp đơn của một công ty xuyên quốc gia thường bị buộc phải chia sẻ tài liệu và thông tin giữa nhiều chi nhánh của nó.