NộI Dung
Chúng tôi đã quen với việc gửi thư từ qua email. Tuy nhiên, nhiều khi cần phải gửi một số tài liệu bằng thư truyền thống. Đối với điều này, điều quan trọng là phải tính đến một loạt các biện pháp phòng ngừa và định nghĩa:
- Kích thước phong bì được chọn: Ngoại trừ điện tín, cái gọi là "tài liệu thư" và bưu thiếp, tất cả các tài liệu khác được gửi qua đường bưu điện phải nằm trong một phong bì. Nếu bạn đang gửi một tài liệu quan trọng, nhiều trang, chẳng hạn như hợp đồng, bạn nên chọn phong bì có kích thước bằng tờ in (thường là C4, 229 mm x 324 mm) để tránh gấp giấy. Nếu đó là một lá thư thân mật hoặc một tờ giấy, có thể chọn một phong bì nhỏ hơn và gấp giấy, tối đa một hoặc hai lần (kích thước DL, 220mm x 110mm) (kích thước C4 và DL là định dạng ISO tiêu chuẩn. ) Phong bì có thể đơn giản (cần thêm keo để đóng lại), dán keo (có lớp keo cần phải làm ẩm) hoặc tự dính (có lớp keo được phủ bởi lớp bảo vệ).
- Người gửi: Chính là người đã gửi thư.
- Người nhận: Đó là cá nhân, công ty hoặc tổ chức nhận được thư.
- Tem, tem hoặc tem thư: Không thể gửi thư nếu chưa thanh toán số tiền tương ứng. Trước khi gửi nó vào hộp thư, điều quan trọng là phải kiểm tra với bưu điện.
Các bộ phận của phong bì thư
Trong phong bì nhỏ (DL hoặc nhỏ hơn), thông tin của người nhận có thể được viết ở mặt trước (phần không được phân chia của phong bì) và thông tin của người gửi ở mặt sau, tức là nơi niêm phong phong bì.
Dữ liệu người nhận: Khoảng ở giữa phong bì.
Thông tin người gửi: Ở góc trên bên trái.
Tem: Một khu vực phải luôn được để ở bên trái của phong bì cho thư (bưu phí, tem hoặc tem).
Ở mỗi quốc gia có một số khác biệt nhỏ về cách ghi dữ liệu, cho cả người gửi và người nhận. Tuy nhiên, định dạng chung là giống nhau:
Tên và họ
Công ty hoặc tổ chức (khi cần thiết)
Street and number / number and street (tùy thuộc vào quốc gia) Số văn phòng hoặc căn hộ (khi cần thiết)
Mã Zip, Thành phố / Thị trấn, Mã Zip
Tỉnh / Bang
Quốc gia (khi được vận chuyển từ một quốc gia khác)
Ví dụ về điền phong bì thư
Ông John Huston
Ngõ 20 Chester
Bethnal xanh
LONDON
E2 1AA
VƯƠNG QUỐC ANH
Intrumentos Ibericos S.A.
Thị trưởng Calle, 50 tuổi, Bajo
02500 Tobarra - Albacete
TÂY BAN NHA
Robert Bosch Tây Ban Nha, S. A.
Trung tâm dịch vụ
c / Hermanos García Noblejas, 23 tuổi
28037 Madrid
TÂY BAN NHA
Joao amorim
Rua do Salitre, 1
1269 - 052 Lisbon
BỒ ĐÀO NHA
Eurolines Ltd.
Bến xe buýt Birmingham
Mill Lane
Digbeth
Birmingham
B5 6DD
Taguspark, Tòa nhà Qualidade, Khu nhà B3
Rua Giáo sư Tiến sĩ Aníbal Cavaco Silva
2740 - 120 Porto Salvo
BỒ ĐÀO NHA
Liliana Pazmin
Hỗ trợ khách hàng
Đường chéo 25 G # 95 đến 55
Bogota 110911
Bà Rocío González
Tòa nhà Trung tâm Điều hành Bocagrande
Văn phòng 1103 Carrera 3, Số 8 - 129
Cartagena, Bolivar
COLOMBIA
Chỉ đạo hành chính
Avenida 17 Số 65B - 95
Bogota 111611
M. André Dupont
Rue Allemand 15
1003 Lausanne
Suisse
