Cácchi phí hành chính, trong môi trường kinh doanh, Các khoản chi tiêu mà công ty cần để hoạt động, nhưng không liên quan đến hoạt động cụ thể do công ty thực hiện.
Do đó, chi phí quản lý không tương ứng với bất kỳ chi phí kinh tế nào mà họ thực hiện để thực hiện sản phẩm mà họ cung cấp, mà là chi phí cần thiết hàng ngày để công ty có thể hoạt động bình thường.
Hoạt động mà công ty sẽ có trên thị trường sẽ mang tính kinh tế ở mức độ mà nó có khả năng cung cấp một sản phẩm có giá thị trường vượt quá chi phí cần thiết để sản xuất ra nó. Đôi khi sản xuất đó sẽ có gia tăng giá trị, trong khi ở những nơi khác, nó sẽ bị giới hạn trong việc bán cùng một thứ đã mua: trong mọi trường hợp, có một hoặc nhiều chi phí trước khi có thành phẩm, được công nhận là chi phí vận hành.
Các chi phí quản lý, không giống như những người hoạt động, họ là những người không có ý nghĩa trực tiếp đến chất lượng của thành phẩm.
Điều này giải thích tại sao hầu hết các công ty, với sứ mệnh luôn cung cấp sản phẩm tốt nhất có thể, thường chọn giảm chi phí quản lý trước khi xem xét giảm chi phí hoạt động. Tuy nhiên, điều này có thể gây ra những hậu quả tiêu cực vì chi phí quản lý thường là cần thiết và về lâu dài, một sự bất cẩn trong chúng có thể gây ra những hậu quả lớn.
Trong các công ty lớn, chi phí quản lý được quản lý bởi các bộ phận được chuẩn bị cụ thể cho chức năng đó. Điều này xảy ra bởi vì các công ty hoàn toàn nhận thức được rằng nhiều vấn đề thiết yếu đối với hoạt động bình thường của công ty, chẳng hạn như nguồn nhân lực hoặc giao tiếp giữa các bộ phận, là do việc thực hiện đúng các chi phí hành chính.
Nó là phổ biến cho công ty nhỏ hơn, tin tưởng vào tiềm năng của nó để thực hiện hoạt động chính trên tất cả, đánh giá thấp tầm quan trọng của chi phí quản lý. Khi chỉ có một hoặc một vài chủ sở hữu, họ thường chọn thực hiện các khoản thanh toán này, điều này sau này khi thực hiện công ty sẽ mang lại cho họ một khoản phức tạp vì nó trở nên tẻ nhạt hơn tưởng tượng.
Dưới đây là danh sách chi phí hoạt động, trong một số trường hợp làm rõ các đặc thù:
- Chi phí trả lương cho nhân viên (trong một số trường hợp, chúng được coi là hoạt động vì chúng là chi phí tạo ra sản phẩm)
- Văn phòng phẩm.
- Hóa đơn điện thoại.
- Chi phí lương thư ký.
- Cho thuê mặt bằng.
- Các khoản đóng góp cho an sinh xã hội.
- Mua thư mục.
- Các văn phòng chung của công ty.
- Các khoản chi phí tương ứng.
- Chi phí nhân sự (trong trường hợp công ty không chủ yếu dành riêng cho việc đó).
- Lương của giám đốc điều hành cấp cao.
- Mua đồ dùng văn phòng.
- Chi phí đi công tác.
- Chi phí nước.
- Mua lá cây.
- Tiền điện.
- Phí tư vấn luật của công ty.
- Các tấm để in (trong trường hợp nó không phải là máy in hoặc thứ gì đó tương tự).
- Phí dịch vụ kế toán cho công ty.
- Chi phí quảng cáo (một số coi nó là bản chất của sản phẩm, nhưng nó là chi phí quản lý).
