NộI Dung
A dạng hình tròn nó là một tài liệu chính thức mà một cơ quan có thẩm quyền sử dụng để đưa ra một thông báo hoặc thông tin. Nó nói chung là khẩn cấp và tìm cách tiếp cận toàn bộ dân số mục tiêu.
Thông tư được ban hành cho một nhóm hoặc lĩnh vực nhất định để tin tức hoặc thông tin đến được toàn bộ lĩnh vực trong thời gian ngắn nhất có thể.
Ví dụ, một thông tư có thể được ban hành bởi ban quản lý tòa nhà. Ví dụ:
Những người hàng xóm được thông báo rằng, dựa trên các sự kiện diễn ra vào thứ Ba tuần trước, ngày 14 tháng 5 năm 2001, sau 9:00 tối, người ta nghiêm cấm ra khỏi cửa trung tâm mà không có chìa khóa.
Cảm ơn bạn
Quản trị
Các loại hình tròn
- Thông tư tự nguyện. Giao tiếp về sản phẩm thương mại, dịch vụ, con người hoặc công ty (thường báo cáo về các chủ đề thân mật hơn).
- Thông tư bắt buộc. Nó thường được sử dụng trong lĩnh vực thương mại và được sử dụng để thông báo về những thay đổi địa chỉ, proxy, mở chi nhánh mới, v.v.
Cấu trúc của một vòng tròn
Mặc dù nó không phải là một tài liệu nghiêm ngặt, nhưng nó luôn có những đặc điểm riêng biệt có thể giúp xác định một thông tư:
- Tiêu đề. Nó thường được đặt tên là Chú ý! hoặc là Dạng hình tròn. Trong một vòng tự nguyện, tiêu đề có thể có hoặc không. Trong một thông tư bắt buộc, tiêu đề bao gồm tiêu đề thư, con dấu, ngày tháng và địa điểm.
- Thân hình. Thông điệp thường sử dụng ngôn ngữ chính thức nhưng không mang tính kỹ thuật và luôn hướng tới một ngành, một nhóm hoặc một nhóm dân cư nhất định (đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải tính đến ngôn ngữ mà dân số đó sử dụng, để chuẩn bị một thông tư với từ vựng thích hợp).
- Chắc chắn. Chữ ký giúp người nhận nhận ra ai đã ban hành thông tư.
Ví dụ về vòng tròn
- Thông tư tự nguyện sửa chữa chung
Thông qua thông tư này, các nhân viên được thông báo rằng lò nướng bánh pizza sẽ không thể sử dụng trong các ngày 4, 5, 6 và 7 tháng 10 hiện tại do việc sửa chữa như cũ. Trong những ngày đó, thực đơn của pizza miễn phí trên đá.
Chúng tôi hy vọng rằng khách hàng có thể được thông báo về điều này.
Chúng tôi đang theo ý của bạn.
Trân trọng,
Sự quản lý
Nhà hàng "Doña Clotilde".
- Thông tư tự nguyện của trường học
Phụ huynh được thông báo trong ngày 14/7 sẽ không có trường do công tác khử trùng trường học.
Trân trọng
Phương hướng.
- Vòng quanh khu phố tự nguyện
Quan trọng!
Quý ông hàng xóm được yêu cầu đổ rác từ 8 giờ đến 9 giờ tối để tránh làm vỡ túi và gây bẩn.
Trân trọng
Tập đoàn
- Thông tư tự nguyện về tập luyện thể thao
Tất cả các cầu thủ được thông báo rằng do những cải cách trong câu lạc bộ huấn luyện hiện tại, các buổi tập của tháng 9 sẽ được tổ chức tại câu lạc bộ “Tất cả không có gì”, tôi trích dẫn trên đường phố: Colombia 4771 ở thành phố này.
Ngày và thời gian đào tạo được lưu giữ.
chân thành
Huấn luyện viên
- Thông tư tự nguyện cho một sự kiện trong công ty
Tất cả nhân viên được thông báo rằng nhân kỷ niệm "Ngày tưởng niệm", công ty sẽ tham gia Thế vận hội diễn ra hàng năm.
Đối với điều này, đăng ký sẽ được thực hiện vào ngày 4 và 5 tháng 5 hiện tại.
Chúng tôi hy vọng có được sự tham gia của bạn,
Công ty
- Thông tư của một công việc
Tất cả các ứng viên được thông báo rằng cuộc phỏng vấn dự kiến vào ngày mai sẽ không diễn ra vì những lý do không liên quan đến lĩnh vực nhân sự.
Chúng tôi hy vọng bạn xin lỗi vì sự bất tiện này. Chúng tôi sẽ có thể liên lạc với bạn trong những ngày tiếp theo để điều phối lại một ngày mới.
Trân trọng
Ana Laura Gonzales
Trình độ nguồn nhân lực
Người phụ trách tuyển dụng
Procter & Gamble
- Thông tư tự nguyện từ một văn phòng tổ chức công
Tất cả các đương sự được thông báo rằng kể từ ngày 7 tháng 3 năm 2014, các hồ sơ sẽ được tham vấn tại bộ phận giải pháp điều hành từ 9:00 sáng đến 11:00 sáng.
Các cuộc tư vấn ngoài giờ nói trên sẽ không được chấp nhận mà không có ngoại lệ.
Trân trọng
Chủ tịch hội đồng quản trị
- Thông tư bắt buộc từ đoàn luật sư
Đoàn luật sư của Thành phố tự trị Buenos Aires
Av. Scalabrini Ortiz 3032. Tầng 5 và 6.
C.A.B.A
Thông tư 02/14
Tất cả các thành viên của đoàn luật sư được thông báo rằng nghị quyết mới về tiền thưởng sẽ không có sẵn cho đến khi nó được thông qua bởi luật nhất trí tại Thượng viện.
Hãy thông báo cho đồng nghiệp của bạn về thông tư này.
Trân trọng,
Bác sĩ Carlos Raúl Sterzwina
Chủ tịch Hiệp hội Luật sư của Thành phố tự trị Buenos Aires.
- Thông tư bắt buộc của công ty
Tất cả nhân viên được thông báo rằng kể từ tháng 8 năm 2017, các văn phòng của công ty sẽ chuyển đến khu vực Caracas, cách các văn phòng hiện tại 90 km.
Để tránh xa và tránh bất tiện cho nhân viên, công ty sẽ có xe buýt đón họ lúc 7:30 sáng từ thứ Hai đến thứ Sáu từ cửa các văn phòng nói trên và đưa họ đến các văn phòng mới.
Tất nhiên, mỗi nhân viên có thể di chuyển đến các văn phòng mới của công ty bằng ô tô riêng vì nơi nghỉ này có bãi đậu xe cho nhân viên.
Chúng tôi tin rằng đây sẽ là một khởi đầu mới cho tất cả mọi người.
Chúng tôi sẵn sàng phục vụ bạn
Công ty
- Thông tư bắt buộc từ một trường đại học
Đại học Tự trị Mexico.
Về chương trình hỗ trợ cho người bản xứ
Trường đại học, thông qua hiệp hội đấu tranh chống lại sự gạt ra ngoài lề của người bản địa, khởi động một kế hoạch đưa vào trường đại học cho các thành viên của những người bản địa này đã hoàn thành chương trình học trung cấp để họ có thể bắt đầu học đại học.
Chương trình này cũng có các kỳ thực tập mà các thành viên có thể thực hiện theo cách tương tự như các sinh viên hiện tại đang theo học các chương trình đào tạo khác nhau của tổ chức này.
Tương tự như vậy, hỗ trợ kinh tế được thiết lập cho mỗi thành viên của các dân tộc bản địa cũng như khả năng tiếp cận các gia sư.
Sáng kiến này nhằm thúc đẩy sự gia nhập và cơ hội bình đẳng cho nhóm dân số này.
Nó sẽ được đưa vào thực hiện từ năm học tới (năm học 2017 - 2018).
Trân trọng,
Hiệu trưởng Julio José Acevedo Gonzáles.
- Tiếp tục với: Các yếu tố của một chữ cái
